Microsoft Office
Wordの知識・困った解決のページ

封筒に宛名を印刷する

こんな状況

茶封筒に印字するにはどうすればよいのか?

これまでA4の紙しか使ってこなかったので、いざという時に困りました。

ネットで検索してみると本格的な方法ばかりでかえって面倒になりました。

自己流です。Wordは使いますが、差し込み印刷機能は使いません。ささっと手動ごり押しで印刷する方法です。

必要なもの

封筒

ここでは長形3号の封筒で説明します。

Wordとか文書作成ソフト

文書作成ソフトのMicrosoft Wordです。ここではOffice365のWordで説明します。

文書ソフトなら何でもいけるか?と思ったらLibre Office のWriterは用紙サイズに日本の封筒がありません。自力で数値指定する必要があります。

Wordだと「長形3号」「長形4号」の用紙サイズが選択できます。

プリンタ

家庭用A4プリンタ(複合機)ならおそらく封筒印刷には対応しているでしょう。

私はブラザー工業のDCP-J762Nを使っています。

コンビニでもやろうと思えばできるんでしょうか?(未調査)

手順

1.プリンタに封筒をセット

プリンタの用紙トレイに封筒をセットします。

ブラザー公式HP Q.封筒に印刷したいのですが、

2.Wordで文書を新規作成

「名前を付けて保存」しておくと安心です。あとで使い回しもできます。

3.用紙サイズを封筒に変更

レイアウトタブからページ設定グループにあるサイズをクリック。

長形3号封筒に変更。

必要に応じて、印刷の向きをクリックして縦・横を変更します。

4.イメージどおりに宛先を入力

キーボードのスペースキーを駆使しながら、住所・名前をがんばって入力していきます。

行頭がうまくそろわないときは、一旦すべて左寄せにしてから行選択してTabキーを押しまくります。

いい感じにレイアウトしたサンプルはこちら。横書きで郵便番号欄は無視してます。余白上を20mmに調整。

長形3号宛先サンプル

5.印刷

印刷の際はプリンタの設定の用紙サイズが目的の「長形3号」になってるかを確認してから印刷します。

何回か印刷テストは必要でしょう。

裏面にも印刷するには

私のプリンタだと、A4なら自動両面印刷ができます。ところが、封筒印刷については対応不可でした。残念。

すると、Wordで2ページ目を作って両面印刷にして表が印字できたらひっくり返して用紙トレイにもう一度突っ込むとかなんとか。

こうなると面倒なのでA4の紙にプリントしてはさみとのりで切り貼りするほうがかえって早い?

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